Hari selasa tanggal 15 Januari 2013 diadakan acara Knowledge sharing mengenai pelaksanaan First Year Inspection (FYI) di PLTU Suralaya Unit 8. Latar belakang diperlukan Knowledge Sharing ini selain Instruksi dari General Manager (GM) KIT Lontar unit tempat saya bekerja, terdapat permasalahan pada saat FYI di setiap unit berbeda, sehingga pengalaman FYI ini sangat penting untuk menjadi pembelajaran bagi unit-unit yang lain. Sebelumnya acara serupa sudah dilaksanakan di PLTU Indramayu yang sudah melaksanakan FYI sebelum PLTU Suralaya. Peserta Knowledge Sharing ini dihadiri oleh PLTU Indramayu, PLTU Lontar, PLTU rembang, PLTU Paiton dan PLTU Pacitan, sedangkan acaranya sendiri diadakan di Udiklat Suralaya yang memang kebetulan berdekatan dengan PLTU Suralaya unit 8.
Mungkin sebagian pembaca akan bertanya-tanya kegiatan apakah First Year Inspection (FYI). Disini saya akan menjelaskan namun hanya secara umum saja, dan mudah-mudahan dapat dimengerti, semoga setelah selesai kegiatan FYI tersebut secara detail akan saya tulis di Blog ini. FYI merupakan kegiatan inspeksi tahun pertama yang dilakukan setelah melalui masa garansi. Terdapat peralatan utama yang diinspeksi secara keseluruhan seperti Turbin, Boiler dan Pompa (yang diperlukan pembongkaran), selain itu juga ada peralatan-peralatan lainnya berdasarkan scope of work yang telah disepakati. Kegiatan Inspeksi ini sudah termasuk didalam Kontrak antara Kontraktor dan PLN, sehingga merupakan kegiatan yang wajib dilakukan oleh Kontraktor.
Pada pelaksanaan FYI tersebut, ternyata ditemukan beberapa permasalahan (minor dan major) dan sangat penting diambil sebagai pembelajaran untuk unit-unit yang akan melaksanakan FYI. Sehingga diharapkan dengan adanya Knowledge Sharing ini, pelaksanaan FYI di unit lain akan menjadi lebih baik. Menariknya, pengawas pelaksana dilapangan itu adalah anak-anak muda (apalagi saya) yang kebanyakan belum memiliki pengalaman. Meskipun demikian, saya yakin bahwa teman-teman pelaksana di unit mempunyai visi dan misi yang sama untuk berbuat yang terbaik dengan kemampuannya masing-masing. Bekerja dengan sepenuh hati, Belajar dari kesalahan, Kepercayaan, Kepedulian dan Integritas disini sangat diperlukan, sesuai dengan slogan Corporat ini yaitu SIPP (Saling Percaya, Integritas, Peduli dan Pembelajar).
Kembali ke Acara yang diadakan kemarin, sangat terasa kekompakan diantara kita. Tidak bisa dipungkiri ini merupakan gambaran kecil kerjasama kita di unit ini. Dilihat dari semangat dan kerjasamanya, sepertinya sulit untuk dilupakan. Semua terlihat, senang, ikhlas, tidak ada yang mengeluh, dan sepertinya semua menikmati. Terima kasih untuk semuanya yang telah bekerja sama di unit ini, di tempat ini, mengalami suka duka, kesal, marah dan lain-lain. Namun, itu semua bisa dilalui, insyaallah tanpa dendam karena kondisi tersebut merupakan proses yang harus kita lalui untuk corporat dan untuk aset negara ini.
Acara dimulai pada pukul 09.00 WIB di Udiklat Suralaya, kebetulan saya tidak mengikuti dari awal, dikarenakan harus mengikuti Daily meeting FYI terlebih dahulu di Unit bersama Tegar. Setelah selesai, sekitar pukul 09.30 WIB kita meluncur ke Tempat Acara dan tiba disana masih acara pembuka.
Photo-photo diatas menggambarkan ketika acara baru dibuka, dan seperti biasa menyanyikan lagu kebangsaan, hymne PLN dan Mars PLN. Namun kebetulan saya belum hadir, sehingga belum ada penampakannya disana he..he...
Pemateri yang menyampaikan presentasi pada Acara Knowledge Sharing ini, diantarnya yaitu Pak Ody menyampaikan FYI secara Kontraktual dan Proses-proses (tahapan) pada saat pelaksanaan, Akbar menyampaikan Progress, Permasalahan dan Evaluasi pelaksanaan FYI di PLTU Suralaya dan Mas Benny menyampaikan apa saja yang telah dilakukan O&M untuk PLTU Suralaya seperti modifikasi dan lain-lain.
Suasana serius tergambar pada saat acara Knowledge sharing, saya yakin bahwa semua yang hadir mempunyai kepentingan dan mudah-mudahan bermanfaat.
Kemudian ada acara site visit ke PLTU Suralaya 8, untuk melihat kondisi unit sedang dilakukan FYI. Ini juga merupakan acara yang ditunggu-tunggu dari rekan-rekan unit lain yang sepertinya penasaran ingin lihat unit. Tapi, saya tidak ikut site visit (udah bosen ha..ha...ha..).
Setelah itu semua peserta acara Knowledge Sharing makan siang di Kantin Udiklat Suralaya, sudah lama sekali sepertinya saya tidak merasakan suasana ini (sambil ngarep, kapan saya dapat diklat hahahaha).
Ini dia, saya yang entah dari kapan sudah menjadi Minutes of Meeting Engineer hahahaha....Kalau jalan itu datangnya darimana saja memang (sudah takdir kali hahaha). Kali ini saya meminta tolong Awan untuk ikut-ikutan menjadi MOM engineer (soalnya dialah yang menjuluki saya jabatan itu). Senangnya, ternyata dia setuju mau membantu. Bahkan bukan kali ini saja dia selalu membantu saya, sudah banyak rapat-rapat dilalui selalu ada campur tangan dan pemikirannya dia. Berawal dari saya pemain cadangan yang dipaksa menjadi pemain utama waktu itu, ini tidak lepas dari instruksi dari Pak Weddy (Bos saya dulu). Disini saya harus berterimakasih karena sudah banyak hal yang telah diajarkan, termasuk ketika membuat MOM dari bahasa inggris ataupun Indonesia, selain itu juga telah mengajarkan bagaimana strateginya, karena di Proyek itu membuat atau menjadi Notulen tidak hanya sekedar menulis isinya saja (harus ada poin yang diperoleh, sehingga dapat jadi acuan untuk langkah selanjutnya). Hal itu saya peroleh tidak instan melainkan hampir kurang lebih 2 tahun, karena rapat demi rapat sudah dilalui dan hampir semua rapat harus saya ikuti (kerjaannya rapat dan rapat hahahaha). Ah...nanti saja cerita mengenai pengalaman ini,coming soon (mudah-mudahan ga lupa).
 |
| Harnanik, Ceppy, Rian, Saya, Advan dan Awan |
 |
| Peserta Acara Knowledge Sharing |
 |
| Tim Proyek Suralaya + Pak Nandar, Ceppy, Saya, Tegar dan Akbar |
Acara Knowledge Sharing pun diakhiri dengan acara Photo-Photo bersama, terlihat keceriaan diantara kita semua. Lega rasanya bisa bersama-sama dalam acara tersebut dengan mereka. Semoga Knowledge Sharing Pelaksanaan First Year Inspection ini dapat bermanfaat untuk kita semua, Amiiiiin...
Photo by:
Shodik
Pak Nandar
Harnanik
